Обязательная отчетность НКО в Министерство юстиции РФ
Угроза ликвидации НКО, штраф и отказ в прохождении грантовых конкурсов – риски, которые ждут НКО в случае не сдачи годовой отчетности в Минюст РФ. И если пережить отказ в прохождении проекта не так болезненно, то лишиться юридического статуса может оказаться роковой ошибкой.
Зачастую бухгалтеры некоммерческих организаций либо не знают об этой форме отчетности, либо не обращают внимания, поскольку данный отчет может находиться вне поля зрения и относится к юридическому отделу, но…
15 апреля 2018 года завершается период подачи обязательной отчетности некоммерческих организаций в Минюст России. Это ежегодная процедура, о которой НКО нередко забывают, рискуя в перспективе лишиться права ведения своей деятельности или уплатить штрафы, предусмотренные административным кодексом за нарушение сроков или не сдачу отчетности. Размер штрафов на должностных лиц - от 300 до 500 рублей, на юридических лиц - от 3000 до 5000 рублей (ст. 19.7. КоАП РФ).
В какой форме подать отчет?

Для большинства некоммерческих организаций действует следующее правило:

- если объем поступлений в бюджет НКО (в денежной форме или в виде имущественных взносов) за предыдущий год не превысил 3 миллионов рублей, в Минюст подается только уведомление о продолжении деятельности;

- в случае, если объем поступлений превысил 3 миллионов рублей, организация сдает 2 формы отчета, утвержденные приказом Минюста №72 от 29 марта 2010 года (формы ОН0001, ОН0002).

Для религиозных организаций, общественных объединений, получающих средства от международных организаций, структурных подразделений иностранных некоммерческих организаций утверждены специальные формы.

Уведомление организаций с объемом поступлений менее 3 миллионов рублей должно содержать следующие формулировки:

«Настоящим некоммерческая организация подтверждает соответствие требованиям пункта 3.1. статьи 32 Федерального закона от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», а именно, что:

её учредителями (участниками, членами) не являются иностранные граждане и (или) организации либо лица без гражданства;

имущество и денежные средства от международных или иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства в течение _____ года не поступали;

поступления имущества и денежных средств в течение ____ года составили менее 3 000 000 (трёх миллионов) рублей;

и в соответствии с пунктом 3.2. статьи 32 Федерального закона от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» сообщает о продолжении своей деятельности».

Организации с объемом поступлений свыше 3 миллионов рублей заполняют 2 формы:

- №ОН0001 - Отчет о деятельности некоммерческой организации и о персональном составе ее руководящих органов;

- №ОН0002 - Отчет о расходовании некоммерческой организацией денежных средств и об использовании иного имущества, в том числе полученных от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства.

Как подготовить отчеты о расходовании средств организации?

Форма ОН0001 заполняется в соответствии с уставными документами и данными о доходах и расходах организации и содержит несколько разделов:

1. основные виды деятельности в отчетном периоде в соответствии с учредительными документами – в этом разделе перечисляются только виды деятельности (ОКВЭД), по которым реально осуществлялась деятельность в отчетном году. Перечень видов деятельности не обязательно должен на 100% совпадать с перечнем, содержащемся в выписке из ЕГРЮЛ.

2. предпринимательская деятельность – в разделе только отмечается наличие видов предпринимательской деятельности без указания конкретных сумм.

3. источники формирования имущества – аналогично разделу 2 отмечаются только виды источников. При этом пожертвования от российских коммерческих организаций отмечаются в подразделе 3.12. Иные источники формирования имущества.

4. управление организацией – заполняется на основании уставных документов.

Форма ОН0002 заполняется на основе бухгалтерской отчетности. Именно поэтому формы Минюста формируются после закрытия финансового года. Основными разделами формы являются:

1. расходование целевых денежных средств;

2. расходование иных денежных средств, в том числе доходов от предпринимательской деятельности.

3. использование имущества, полученного из различных источников.

В разделах 1 и 2 приводятся данные в разбивке по видам затрат. Структура затрат по целевым средствам, как правило, соответствует сметам проектов, затраты по собственным доходам структурируются в соответствии с управленческой отчетностью организации. Как правило, это оплата труда, командировки, материалы, типографские расходы.

В разделе 3 отображаются основные средства и прочее имущество, остаточная стоимостью которого более 20 тыс. рублей. Основными видами использования имущества являются: основные средства, материалы, пожертвование (в случае, если полученное имущество было передано физическим лицам в рамках материальной поддержки).

При отсутствии сведений в строках форм рекомендуется ставить прочерк.

В адресной части форм необходимо указывать наименование органа юстиции, который принял решение о регистрации организации. Для общероссийских общественных объединений – Министерство юстиции РФ, для других организаций –территориальные органы юстиции.

Методические рекомендации по заполнению форм отчетности установлены Приказом Минюста РФ от 17.03.2011 N 81.

Как подать отчет в Минюст?

Отчеты можно подавать одним из следующих способов:

- лично (когда представитель организации с доверенностью привозит документы в орган юстиции);

- через почтовое отправление (с описью вложения);

- путем размещения отчета в электронном виде в информационной сети Минюста России в сети Интернет.

При подаче документов в бумажном виде отчеты необходимо сшить, пронумеровать страницы и на последней странице поставить печать и подпись директора.

Для подачи отчета в электронном виде необходимо зарегистрировать личный кабинет организации на сайте Министерства юстиции РФ по адресу http://unro.minjust.ru. Данный процесс регламентируется приказом Минюста России от 7 октября 2010 г. N 252.

Датой подачи отчета считаются следующие сроки:

- при личной подаче – дата предоставления документов в органы Минюст (дата приезда представителя организации с пакетом документов и получения расписки с отметкой о получении),

- при почтовом отправлении – дата отправки;

- при размещении в сети Интернет – дата предоставления открытого доступа к документам.

Важно помнить, что срок подачи отчета для большинства организаций должен быть не позднее 15 апреля.

Несмотря на то, что подать отчетность можно одним из вышеперечисленных способов, на практике лучше подавать отчет и в бумажной форме (непосредственно в орган юстиции), и в электронной. Это связано с тем, что грантодатели и благотворители по-разному проверяют жизнедеятельность организаций: одни смотрят на сайте Минюста России, другие просят предоставить расписку с отметкой территориального органа юстиции.



Ошибки, которых нужно избегать.

Несмотря на достаточно простые формы отчетности, НКО нередко допускают серьезные ошибки. Среди наиболее распространенных:

- подача неполного пакета документов;

- технические ошибки: незаверенные, несшитые, непронумерованные страницы;

- некорректное заполнение форм отчетности, в частности

- в разделах 1, 2 формы ОН0002 вместо расходов НКО указаны поступившие средства;

- отсутствие данных о доходах от предпринимательской деятельности в форме ОН0001 при наличии указаний о расходовании нецелевых средств в форме ОН002.

- противоречие данных отчетов в Минюст и бухгалтерской отчетности.

Несмотря на то, что в нормативных документах нет норм о возврате отчетов на доработку, некорректное заполнение отчетов и их несоответствие бухгалтерской отчетности может быть выявлено при любой проверке, проводимой Минюстом.

Отчетность НКО, выполняющих функции иностранного агента.

Для некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранных агентов, установлены иные требования к отчетности и сроки сдачи отчетов:

- дважды в год (15 января, 15 июля) сдается отчет о деятельности организации и о персональном составе руководящих органов (форма ОН001);

- ежеквартально (15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября) - отчет о целях расходования денежных средств и использования иного имущества (форма ОН002);

- ежегодно (до 15 апреля) - аудиторское заключение по итогам аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Требования к отчетности для этого вида организаций установлены приказом Минюста от 16 апреля 2013 года №50.

Понимаем, что работа бухгалтера НКО сложна и несет постоянные изменения, поэтому фонд социальных инвестиций постоянно информирует и разъясняет тонкости деятельности отечественных счетоводов.

До часа «Х», то есть до 15 апреля хоть и осталось чуть меньше двух месяцев, откладывать отчет в долгий ящик в прямом смысле этого слова, не советуем.
Если у вас остались вопросы, то мы можем вам помочь.
Будь в курсе!
Еженедельная рассылка о самом важном!
Форма заказа
Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с вами
Отправляя данную форму, я даю согласие на обработку персональных данных
Никакие данные не передаются третьим лицам
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Made on
Tilda