Онлайн-кассы и БСО в 2018 и 2019 годах ─ перемены продолжаются
Переход на новый вид ККТ в самом разгаре. Начало перехода ─ принятие 3 июля 2016 года федерального закона № 290-ФЗ, который внес изменения в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

Многие юридические лица и ИП уже установили онлайн-кассы в 2017 году. Тем же, кому дали отсрочку, еще предстоит пройти этот путь. Читайте рекомендации нашего Фонда социальных инвестиций по переходу на онлайн-кассы и составлению БСО в 2018 и 2019 годах.

Сроки перехода на онлайн-кассы для тех, кому была дана отсрочка в 2017 году

Статьей 7 федерального закона № 290-ФЗ были установлены сроки перехода на онлайн-кассы. Последние два этапа ─ июль 2018 и 2019 гг. Те, кому пока не обязательно устанавливать онлайн-кассу, должны предоставлять покупателям и заказчикам бланк строгой отчетности (БСО).
Когда онлайн-касса нужна

Онлайн-кассу надо устанавливать всем, чьи покупатели рассчитываются за товары и услуги наличными деньгами или банковской картой. При интернет-торговле бумажный чек не нужен, важно сформировать и прислать электронный чек на указанный email покупателя.
Это общее правило, из которого есть исключения.

Когда онлайн-касса не нужна
Виды деятельности, которые можно вести без онлайн-кассы (ст. 2 федерального закона № 54-ФЗ):

1) продажа газет и журналов в киосках, при условии, что доля выручки именно от их реализации более 50%,
2) реализация ценных бумаг
3) продажа билетов в транспорте водителем или кондуктором
4) организация питания в образовательных учреждениях с общеобразовательными программами
5) торговля на выставках, ярмарках, рынках
6) разносная торговля в транспорте
7) торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками
8) торговля из автоцистерн
9) прием вторсырья и стеклопосуды
10) ремонт обуви
11) изготовление и ремонт металлогалантереи и ключей
12) уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами
13) продажа изготовителем изделий народных промыслов
14) вспашка огородов и распиловка дров
15) услуги носильщиков
16) сдача в аренду жилья ─ собственности ИП
17) реализация лекарств в сельских аптеках и обособленных подразделений медицинских организаций, у которых есть лицензия на фармацевтическую деятельность

Для вышеперечисленных видов деятельности потребуется онлайн-касса, если продаются подакцизные товары или используются автоматические устройства для расчетов. Например, касса нужна компаниям, которые продают на выставке спиртное, или газировку через специальный автомат.

Не нуждаются в кассе ни при каких условиях ─ проведение религиозных обрядов, церемоний и продажа религиозных предметов и литературы.

В местностях, отдаленных от сетей связи, затруднена передача данных через интернет, поэтому применять кассовую технику нужно, а передавать данные ─ нет. Перечень таких мест есть в каждом регионе. Сделано послабление в применении онлайн-касс и для тех организаций и ИП, которые ведут деятельность в отдаленных и труднодоступных местах.
Перечень таких мест устанавливается в каждом субъекте РФ. В этом случае чек должен быть заменен документом с заполненными реквизитами: дата, время и место расчета, наименование организации или ИП, ИНН, система налогообложения, признак расчета, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость с выделением НДС, форма расчета, ФИО и должность продавца. Такой документ выдается по требованию и обязательно подписывается тем, кто проводил расчеты.

Не нужна онлайн-касса при безналичных расчетах между организациями и ИП. Это значит ─ когда деньги переводят с расчетного счета одной компании на расчетный счет другой.

Как установить онлайн-кассу

Шаг 1. Подобрать новый кассовый аппарат с фискальным накопителем (ФН), который будет шифровать и защищать данные об организации или ИП и расчетах. Можно попробовать модернизировать старую кассу.

Шаг 2. Проверить есть ли выбранная ККТ и фискальный накопитель к ней в соответствующих реестрах. Сделать это можно на сайте налоговой.

Проверка ККТ здесь [1] Проверка ФН здесь [2]

Шаг 3. Снять с учета старую кассу с ЭКЛЗ. Для этого нужно написать заявление в налоговую.

Шаг 4. Обеспечить стабильный интернет в месте, где будет находиться онлайн-касса.

Шаг 5. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) ─ организацией, которая может:

● получать
● проверять достоверность
● собирать
● записывать
● систематизировать
● копить
● хранить в некорректируемом виде
● предоставлять доступ и передавать в адрес налоговых органов фискальные данные

На сайте ФНС [3] можно проверить, есть ли организация, с которой вы хотите заключить договор в списке ОФД.

Шаг 6. Зарегистрировать новую кассу в налоговой. Сделать это можно онлайн, на сайте ФНС, в разделе «Регистрация ККТ [4] ».

Требования к заполнению кассовых чеков
Все требования к реквизитам чека есть в ст. 4.7 федерального закона 54-ФЗ. В чеке должна быть следующая информация:

● все данные продавца, кассового аппарата, фискального накопителя
● время продажи товара или услуги
● стоимость каждого наименования, НДС, если есть
● форму расчетов ─ наличные деньги или электронные (карточка)

QR-кода нет в списке требований к чеку, но возможность формирования и печати этого реквизита чека ─ одна из обязательных функций ККТ. В этом коде есть вся информация для проверки чека.

Заполнение БСО

Бланки строгой отчетности вместо чека подтверждают факт оплаты товара или услуги наличными деньгами или банковской картой.

БСО, к которым привыкли предприниматели, печатаются в типографии, на них проставляются серия и номер. Порядок работы с такими бланками определен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ».

Изменения, которые были внесены в федеральный закон 54-ФЗ установили одинаковые реквизиты для кассового чека и БСО. Бланк строгой отчетности должен формироваться в электронной форме и (или) быть отпечатанным с применением автоматизированной системы. Составленные таким образом документы тоже можно будет отправлять по электронной почте или на телефон. Это значит, что нужно будет устанавливать специальную технику для формирования БСО.

В законе 290-ФЗ предполагалось, что датой начала использования новых БСО будет 1 июля 2018 года, но принятие федерального закона от 27.11.2017 № 337-ФЗ отложило переход до 1 июля 2019 года. Это относится к организациям и ИП, которые оказывают услуги населению или выполняют для них работы. Исключение ─ те, кто работает в сфере общественного питания и у кого есть работники, с которыми заключен трудовой договор.

В 2018 году в ходу остаются привычные бумажные БСО, в которых должно быть:

● название, серия и номер документа
● ФИО для ИП или название организации с организационно-правовой формой
● адрес исполнительного органа юридического лица
● ИНН
● вид услуги и ее стоимость
● размер и вид оплаты
● дата составления документа
● ФИО лица, который оказал услугу, его подпись, печать организации (ИП)

Кассовый чек или БСО

Федеральный закон № 54-ФЗ после внесения изменений обязывает при расчетах выдавать кассовый чек или БСО. Это значит, что выдача именно БСО не обязанность, а право предпринимателей. Поэтому, в случае разных видов деятельности компании или ИП, одни из которых требуют выдачи кассового чека, а другие допускают подтверждения расчетов БСО, можно полностью перейти на кассовые чеки и оборудовать точки продаж только онлайн-кассами. А на оборудование для БСО не тратиться.

Например, есть ИП, который платит ЕНВД, продает ткани в розницу и одновременно оказывает услуги пошива одежды. У ИП заключены трудовые договора с работниками. Как ИП в данном случае надо подтверждать факт расчета с покупателем в рамках федерального закона 290-ФЗ:

- с 01.07.2018 ИП должен проводить продажу ткани через онлайн-кассу

- по пошиву одежды ─ бытовые услуги ─ он может выдавать товарные чеки (БСО), которые отпечатаны в типографии или проводить эти услуги через онлайн-кассу

- с 01.07.2019 вся расчеты ИП с покупателями должны идти через онлайн-кассу

С 1 июля 2019 года реквизиты чека и БСО будут совпадать за исключением наименования товара (работы, услуги) и их количества для ИП на патенте, УСН, ЕНВД и сельхозпроизводителей. Эти категории будут обязаны печатать наименование и количество с 1 февраля 2021 года.


Итоги

В июле 2018 года на онлайн-кассы должны перейти организации и ИП, которые:

● торгуют в розницу (ЕНВД и патент)
● оказывают услуги по организации общественного питания (ЕНВД и патент)
● продают товары через торговые аппараты (любая система налогообложения)
При условии, что у них есть работники, с которыми заключен трудовой договор.

В июле 2019 на онлайн-кассы будут переведены все оставшиеся категории предпринимателей, кроме тех, кому не нужна ККТ на основании ст. 2 федерального закона № 54-ФЗ.


Будь в курсе!
Еженедельная рассылка о самом важном!

Made on
Tilda